Die Beauftragten für die Gleichstellung von Frauen in Wissenschaft und Kunst sind feste Mitglieder in allen Entscheidungsgremien des Departments. Sie achten auf die Vermeidung von Nachteilen für Wissenschaftlerinnen, weibliche Lehrpersonen und Studierende und sind Ansprechpartnerinnen  in allen Gleichstellungsfragen. Sie stellen zudem den Informationsfluss zwischen dem Department und dem Büro für Gender und Diversity der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sicher.
Ansprechpartner für das nicht-wissenschaftliche Personal ist der Gleichstellungsbeauftragte der FAU, Christian Müller-Thomas, M.A.